Организация свадьбы под ключ - свадьба недорого

22 марта 2020

Когда будущие молодожёны находятся в самом начале пути относительно идеи организации своей свадьбы, они обязательно задумываются о том, какую массу дел им надо будет совершить для подготовки торжества, сколько всего нового надо узнать и что предусмотреть. От этих мыслей у неподготовленного человека точно идёт кругом голова. И это нормально, ведь каждый человек специализируется на чём-то определённом и понятно, что молодожёны не являются профессионалами в организации свадьбы. Чтобы избежать излишней нагрузки по непрофильным вопросам, проще всего заказать организацию свадьбы под ключ в агентстве. Но так ли гладко пройдёт подготовка к свадьбе, если поручить этот вопрос специалистам и на самом ли деле во всех агентствах работают профессионалы? – На эти вопросы мы постараемся сегодня ответить.
Организация свадьбы Начнём с того, что услуга организации свадьбы под ключ является основной у 99% свадебных агентств в СПб – это их основной род деятельности и основная статья заработка. По идее эта услуга должна избавить молодожёнов от всех хлопот, связанных с организацией свадьбы. Но это далеко не так в большинстве случаев. Всё упирается в 2 фактора: бюджет молодожёнов, который они готовы потратить на организационные вопросы и профессионализм исполнителей. Если даже с первым вопросом всё вроде бы в порядке, то не факт, что даже за адекватные деньги вам окажут качественную услугу.
Свадебные специалисты Если брать наш город, то услуга по организации свадьбы под ключ в СПб в среднем стоит от 50000 р. или не менее 10% от общего счёта за свадьбу – соответственно, туда включается всё, что будет входит в свадебное торжество: от платья и лимузина до банкета и фейерверка. Также существуют агентства, которые готовы взять в работу только свадьбы с определённым бюджетом – например с чеком от 1 млн. руб. При это их заработок не может составлять менее 10% от этой суммы. Каждый исполнитель сам устанавливает цену за организацию свадьбы под ключ: кто-то берёт за организацию свадьбы недорого, а кто-то наоборот – чрезмерно дорого.

Что обычно входит в услугу по организации свадьбы под ключ в СПб.

⇒ Бюджетирование свадебного мероприятия и контроль за исполнением сметы – создание сметы торжества, куда войдут все расходные части мероприятия: платье, костюм, кольца, трансфер, ведущий и т.д. – полный перечень, который потом будет удобно корректировать, чтобы сразу видеть общую картину по бюджету и подстроить его под свои финансовые возможности. Организатор свадьбы должен согласовать смету с заказчиками – это будет основной документ, своеобразная план-карта, по которой всё будет идти вплоть до окончания самого торжества;
⇒ Разработка пошагового плана подготовки к свадьбе – это описание этапов, которые нужно в обязательном порядке пройти при подготовке торжества свадебным агентством. Каждый этап несёт свои обязательства и не может быть проигнорирован. Если чётко следовать плану – всё обязательно получится в лучшем виде. Слушайте профессионального организатора свадеб и всё обязательно пройдёт в лучшем виде;
⇒ Разработка концепции и индивидуального стиля торжества – у каждого торжества должен быть свой стиль – своя отличительная особенность, которая характеризует индивидуальный выбор молодожёнов. Это то же самое, как выбирать разный запах парфюма – кому-то нравится лёгкий цветочный аромат, а кому-то наоборот более грубый и резкий. Если у свадьбы не будет стиля – она никак не выделится на фоне всех остальных свадеб ваших знакомых. При организации свадьбы под ключ стиль имеет огромное значение - если молодожёны выбирают свадебный шатёр Paradise в Репино, то это заведение уже изначально имеет свой собственный богатый и запоминающийся стиль, который, к слову, экономит оформительский бюджет. За стиль торжества отвечают декораторы и флористы;
⇒ Разработка уникального сценария праздника и тайминга свадебного дня – свадьба как фильм, а у каждого фильма изначально должен быть сценарий, по которому он будет снят. Так и для свадьбы нужен сценарий, который будет содержать все составляющие торжества и как раз в сценарии, наряду со стилем торжества, кроется его основная атмосфера, его отличительные черты и индивидуальность. Тайминг же один из инструментов сценария – по нему мы видим, что за чем следует, он как каркас держит торжество в определённых рамках и не даёт рассыпаться;
⇒ Подбор и согласование места проведения церемонии бракосочетания – кто-то предпочитает вести всех гостей в ЗАГС, да не в простой, а в самый главный – например, в Петербурге, это Дворец бракосочетаний 1 на Английской набережной или Дворец бракосочетания 2 на Фурштатской. Кто-то наоборот предпочитает по-тихому получить свидетельство о регистрации брака, может быть в каком-то неприметном районном ЗАГСе, и потом «оторваться» на выездной регистрации брака. Большинство молодожёнов агентства ЛенАрт и площадки Paradise в Репино предпочитают проведение выездной регистрации брака на берегу Финского залива в Репино;
⇒ Подбор заведения для праздничного банкета - это очень важная часть работы свадебного организатора, можно сказать, что это главный столп свадьбы – то, от чего зависят все остальные организационные моменты. Выбор удачного заведения – это огромная часть успешного проведения мероприятия и наоборот – если заведение подобрано безграмотно – всё остальное может порушиться как карточный домик. Выбирая Paradise в Репино прямо на берегу Финского залива все молодожёны и свадебные организаторы отмечают высокий уровень сервиса и всегда отличное качество всех предоставляемых услуг, а также абсолютную уникальность и неповторимость заведения;
⇒ Согласование меню, подбор подрядчика по алкоголю и торту – вслед за выбором заведения наступает этап дегустации меню и согласования позиций, которые в него войдут: молодожёны должны выбрать холодные и горячие закуски, салаты и, конечно же, горячее. Если заведение позволяет использовать свой алкоголь, молодожёны должны выбрать хорошего поставщика, также как и кондитерскую компанию. Наше заведение Paradise в Репино всегда идёт молодожёнам на встречу в вопросе использования своего алкоголя, без взимания пробкового сбора. Организация свадьбы под ключ также предполагает и поиск и подбор всех необходимых поставщиков;
⇒ Подбор всех необходимых свадебных специалистов – конечно же важнейший вопрос, агентство по организации свадьбы предоставляет молодожёнам список из специалистов, которые свободны на дату их мероприятия. Брачующимся необходимо как минимум выбрать ведущего и диджея, фотографа, видеографа, транспортную компанию, а также любые другие услуги, которые были заложены в изначальный бюджет и утверждены при подписании договора с организаторами свадьбы. Организация свадьбы под ключ подразумевает предоставление всех требуемых специалистов и подрядчиков исходя из утверждённой молодожёнами сметы;
⇒ Подбор стиля для жениха и невесты, и их друзей – в работу включается профессиональный стилист, который вначале создаёт для молодожёнов желаемый образ, а затем, исходя из планируемого бюджета, подбирает для них салоны и магазины, в которых можно приобрести требуемую одежду и аксессуары. По желанию молодожёнов стилист также может разработать образ для подружек невесты и друзей жениха – например, наряды в одной определённой цветовой гамме, а если потребуется, можно подобрать образы и наряды и другим важным гостям торжества – например самым близким родственникам;
⇒ Контроль подготовки свадебной полиграфии – в это понятие входят пригласительные на свадьбу, конверты, рассадочные карточки, номерки на гостевые столы, план рассадки гостей, фотозона, ширма и другие детали торжества, которые относятся к полиграфической продукции и изготавливаются вначале графическими дизайнерами (электронные макеты), а затем физически производятся полиграфическими предприятиями на специальном оборудовании. Чаще всего за всё это отвечают декораторы – ведь полиграфия тоже является элементом стиля и декора, сами организаторы свадьбы и тем более молодожёны полиграфией обычно не занимаются – они заняты более важными стратегическими вопросами;
⇒ Подбор съёмочной команды, согласование локаций – определившись с выбором в отношении фотографа и видеографа, свадебному организатору и самим молодожёнам необходимо составить свадебный маршрут, по которому в день свадьбы (а может быть и за день до неё), они будут гулять, а специалисты, соответственно, производить съёмку. Часто в такие маршруты входят знаковые места Петербурга – центр города, Медный всадник, стрелка Васильевского острова, Заячий острой и другие популярные туристические точки. Но современные молодожёны, которые наоборот хотят уйти от стандартов и выбирают шатёр Paradise в Репино, чаще проводят фото и видео съёмку в природных местах: на пляже Финского залива, среди вековых елей и дубов, среди ландшафтов Карельского перешейка, а также в яхт-клубе Териоки, Зеленогорском парке культуры и отдыха, а также дачах знаменитых людей в Комарово и Репино – а там гостил весь цвет нашей культуры;
⇒ Проработка флористического оформления – этот вопрос относится к стилистике свадебного торжества, за которую отвечают профессиональные декораторы, стилисты и флористы – у каждого торжества свой уникальный дизайн и стиль – свой фирменный вид, который воплощается в том числе и в цветочных композициях. Цветы являются одним из самых красивых и важных украшений торжества. Но не всегда масса равняется качеству – можно добиться отличного результата и с минимализмом живых цветов – главное всё сделать со вкусом и не испортить ту красоту, которая дарит природа. Особенно важно правильно и красиво оформить свадебную арку на выездной регистрации брака;
⇒ Проработка логистики, аренда необходимого транспорта – трансфер необходим каждой свадьбе – нужно заранее продумать маршрут следования и определиться с видом транспорта исходя из количества гостей. Клиенты ЛенАрт, которые выбирают шатёр Paradise в Репино чаще всего используются комфортабельные автобусы по 50 мест или микроавтобусы по 20 мест, которые забирают гостей из Санкт-Петербурга, привозят в Репино, а по окончании мероприятия отвозят обратно в город. Сами молодожёны предпочитают передвигаться на дорогих современных люксовых авто, ретроавтомобилях и помпезных лимузинах. Это очень удобно – никому не нужно зависеть от личного автомобиля;
⇒ Контроль за техническим обеспечением мероприятия, подбор подрядчиков – в отличии от выбранного заведения и программы торжества, приходится определяться с техническим обеспечением мероприятия. Например, в шатре Paradise в Репино всё необходимое световое, звуковое и сценическое оборудование уже включено в аренду заведения и при организации свадьбы под ключ нет надобности что-то искать и тратить средства на концертное оборудование. Если же на площадке нет ничего из звука и света, то придётся найти прокатную компанию и выбрать необходимый комплект техники. Также техническое обеспечение напрямую зависит от того есть ли концертная программа или нет – если будет выступать какая-то известная группа, необходимо выполнять её райдер;
⇒ Постановка свадебного танца – хореограф обязательно необходим, если молодожёны планируют удивить гостей свадьбы своим танцем – это всегда очень запоминается и украшает фото и видео-материалы. Самостоятельно качественно подготовить танец практически нереально, ну, либо на выходе это будет выглядеть скорее смешно, чем грациозно и нежно. Можно, конечно, исполнить медляк словно школьники – с обхватом за бёдра и спину, но, скорее всего, это никто всерьёз не воспримет и не придаст этому моменту должного значения – потому что так может станцевать каждый, у кого есть руки и ноги, а вот станцевать действительно ярко, красиво и синхронно могут единицы, и только после хореографической проработки с профи;
⇒ Букинг отелей и билетов для иногородних гостей, проработка свадебного путешествия – у нас в шатре Paradise в Репино очень часто проходят свадебные торжества с иногородними и иностранными гостями. Конечно же всех этих гостей необходимо куда-то поселять и желательно поближе к месту проведения. Нам повезло, что рядом с площадкой находится гостиница Репинская, а другие заведения, возможно, не обладают этим важным элементом сервиса и свадебному организатору придётся потратить время на поиск отеля. Свадебное путешествие же обычно планируется исходя из выделенного не него бюджета – чем выше бюджет, тем интереснее путешествие, а с покупкой тура проблем никогда нет – выбор велик;
⇒ Организация девичника и мальчишника – данные весёлые и отрывные мероприятия обычно предвещают свадебные торжества. Это своеобразное прощание с холостой жизнью. Невеста отрывается со своими подругами, а жених – с друзьями. По поводу этих вечеринок ходят множество шуток и легенд, ведь часто они превращаются в тотальные отвязные пьянки, которые в свою очередь приводят к не совсем нормальным и этичным последствиям. Можно посмотреть фильм «Мальчишник в Вегасе» и представить себя на месте его аморальных героев, хотели бы вы оторваться также жёстко или нет? Организация свадьбы под ключ предполагает и организацию мальчишника и девичника, если, конечно, это отражено в общей смете торжества;
⇒ Организация досуга иногородних и иностранных гостей – когда молодожёны проводят своё торжество в шатре Paradise в Репино, и на их банкете предполагается присутствие иногородних или иностранных гостей, мы часто советуем посетить различные достопримечательности, расположенные в Курортном районе Санкт-Петербурга. Например, музей «Шалаш» в Разливе, «Пенаты» в Репино, можно посетить форты Кронштадта, прокатиться на яхте из Зеленогорска и осмотреть город с воды… Развлечений и злачных мест существует множество – главное определиться с тематикой – если не устраивает Курортный район, всегда можно перебазироваться в город, который сам по себе является сплошным музеем;
⇒ Координирование всех процессов в день мероприятия – услуга «координатор свадьбы» - обычно является частью организации свадьбы под ключ и предполагает присутствие координаторов в день мероприятия, - они отвечают за то, чтобы программа мероприятия не выбивалась из тайминга, чтобы все артисты вовремя и качественно отработали, чтобы торт вынесли, например, в 22:10, а салют запустили в 22:50 и так далее – на координаторах зиждется весь праздник, во многом от их работы зависит общий успех мероприятия. Если заказывать организацию свадьбы под ключ у действительно качественного и профессионального агентства, - оно всегда учитывает работу координаторов в своём предложение – без них качественное проведение торжества практически невозможно;
⇒ Составление финансового отчёта – свадьба – это своеобразный бизнес-проект, с кучей различных мелочей и цифр, где каждая вещь и услуга стоит определённых денег. Если в начале составляется бюджет проекта – смета торжества, то по окончании мероприятия необходим уже отчёт о том, как были израсходованы финансы, было ли всё потрачено как предполагалось или есть нестыковки. Конечно, свадьбы с небольшими бюджетами считать довольно просто и они даже не требуют каких-то отчётов – всё и так понятно: 2 плюс 2 можно сложить и на «коленках». А вот серьёзные свадьбы с миллионными бюджетами конечно же должны быть посчитаны как следует. Можно даже изначально нанять конкретного бухгалтера или финансиста, который бы отвечал за бюджет и выдавал деньги. Ведь если какая-то компания платит неверные налоги, скрывает прибыль, – её штрафуют, так и свадьба – если выявятся ошибки и, не дай бог, хищения – с этим обязательно нужно разбираться по всей строгости закона, вплоть до заведения согласно УК РФ.

И ещё пара слов о том, почему в качестве организаторов свадьбы под ключ стоит выбрать именно агентство ЛенАрт:

⇒ Полное сопровождение свадьбы от и до
⇒ Выделение персонального менеджера 24/7
⇒ Гарантия лучших цен на всех подрядчиков
⇒ Работа только с проверенными артистами
⇒ Надёжные юридические договоры на все заказанные услуги
⇒ Возможность быстро получить все услуги в кредит
⇒ Всегда уникальный сценарий торжества
⇒ Сделка без риска: все услуги застрахованы
⇒ Абсолютно прозрачная ценовая политика без «накрутов»
⇒ Большая экономия вашего времени, сил и нервов
⇒ Реальная экономия на всех подрядчиках до 20%
⇒ Множество разных способов оплаты