Как выбрать надёжную компанию по организации мероприятий

В вопросе подбора подрядчиков для проведения корпоративных и частных мероприятий ошибаться нельзя, ведь это не газировка, которая однажды не понравившись больше покупаться не будет, если корпоратив или свадьба окажутся провальными – точно полетят головы, это очень серьёзная ошибка, которая в некоторых случаях может привести к огромным имиджевым и финансовым потерям.
Поэтому, чтобы не натворить ошибок, нужно выбирать надёжную компанию по организации мероприятий. У серьёзных компаний должно быть как минимум следующие:

1. Реальное и обширное портфолио. Портфолио с реализованными проектами, реализацию которых, при необходимости, исполнитель должен подтвердить – например, если тендер заказчика это предусматривает и нужно предоставлять подтверждающие выполнение работы оригинальные документы. Не стоит всецело доверять красивым фотографиям с сайта или тем более из соцсетей исполнителя – они часто «заимствуются» с посторонних ресурсов и присваиваются абсолютно незаконно. Нет портфолио или оно сомнительное - это ненадёжный подрядчик. 
2. Достоверные отзывы. Исполнитель, который не первый год работает на рынке корпоративных и частных мероприятий, совершенно точно должен иметь в наличии отзывы клиентов. И это не просто тексты на сайте или в соцсетях – это настоящие документы с подписями и печатями должностных лиц, ну а если отзыв от частного лица, то должен быть написан им лично. У компаний, которые оставили отзывы, должны быть действующие сайты и телефоны, по которым можно было бы связаться с коллегами из HR-отдела или, при необходимости, с руководством, чтобы подтвердить подлинность отзывов. Очень часто отзывы просто «рисуются» самим себе, авось никто не заметит такую нечистоплотность! Если же отзыв написал частным лицом в соцсети, то можно зайти на его страничку и оценить её на "живость" - понять не бот ли это. Есть ещё разновидность отзывов - оценки на различных ресурсах, например, в Яндекс-справочнике - очень часто можно видеть у различных организаций множество, десятки или даже сотни, оценок с самыми высокими баллами, но при этом однотипными и вялыми комментариями, написанными ботами - аккаунтами без фото, со странными именами, а также очень часто такие комментарии идут прям чуть ли не через минуту друг за другом - всё это говорит о нечестной игре. Если видно, что отзывы липовые - значит и подрядчик такой же в своих успехах в работе.  
3. Информативный сайт. Действующий информативный сайт и аккаунты в соцсетях, по которым можно будет понять на сколько компания «жива». Ведь если у компании всего лишь висит простой одностраничный сайт (лендинг) и в нём присутствует минимум полезной информации, и он не даёт чёткого представления о компании, то вряд ли что-то изменится после. Ведь в наше время первое лицо компании, с которым знакомится клиент, - именно сайт. Особенно сайт важен в сфере энтертейнмента - т.к. эта сфера перегружена и конкуренция очень высока, компании должны выжимать максимум из своих сетевых ресурсов. Компании из сферы Event просто обязаны вести качественные аккаунты в соцсетях, пусть в них будет числиться несколько сотен подписчиков, но посты должны быть регулярными и интересными, чтобы они смогли заинтересовать клиентов. Если же они не могут преуспеть и в этом важном аспекте, то они вряд ли смогут качественно выполнить и другие важные миссии. Если сайт никудышный и в соцсетях одни боты – стоит крепко задуматься, а лучше сразу зачеркнуть такого подрядчика.
4. Юридическое лицо. У серьёзных ("не однодневных") компаний точно должно быть действующее юридическое лицо, по которому можно узнать о деятельности компании, о её денежных оборотах, возможных долгах и судебных разбирательствах. Нет юрлица или в крайнем случае ИП – это точно не ваш подрядчик, а очередной шарлатан, возможно однодневный. Кстати, если компания зарегистрирована недавно и не имеет оборотов – это тоже повод задуматься, возможно на предыдущих компаниях висят какие-то долги или числятся судебные постановления, это легко можно проверить через специализированные сервисы. Ещё один момент - если юридический адрес юрлица находится в месте массовой регистрации (это тоже можно проверить), то этот момент также увеличивает ваши риски.   
5. Безналичная оплата. Также без наличия юридического лица компания не сможет принимать оплату за свои услуги - а оплата обязательно должна проходить через банковский счёт компании и её бухгалтерию, чтобы рассчитывать налоговые обязательства перед государством. Компании, которые работают в чёрную и не платят налоги, также легко могут нарушить закон и в отношении своих клиентов, а потом снова поменять юрлицо и так до бесконечности - в нашей стране, пожалуй, самый гуманный суд и поэтому на рынке так много всевозможного жулья и мошенников, обман встречается на каждом шаге. Помните, если вы платите наличкой - вы сами подставляете себя под риск и потом, в случае нарушения ваших прав, вы не сможете доказать свою правоту в суде, ведь факт безналичной оплаты доказать бывает очень сложно. Если же вы оплачиваете заказ как физическое лицо и у организации нет терминала - что вполне распространено, то вам обязательно должны выдать чек или бланк строгой отчётности.   
6. Постоянный офис. У каждой серьёзной компании должен быть постоянный офис, в котором можно в рабочее время встретиться с представителем компании и обговорить все вопросы. Если представитель компании или агентства предлагает встречи в кафе или снимает для встреч «офис на час» - это несерьёзные компании, часто такой компанией или агентством является всего лишь 1 человек, который позиционирует себя как целый коллектив и тем самым вводит вас в заблуждение. Это не вариант, нет никаких гарантий, что этот один человек вас не подведёт, а потом ищи его как ветер в чистом поле, ведь офиса у него нет, да юрадрес, если есть юрлицо, скорее всего куплен в месте массовой регистрации компаний. 

Ищете серьёзное и надёжное Event агентство - обращайтесь в ЛенАрт и ваше мероприятие пройдёт на высоком уровне, вы сохраните нервы, время и бюджет!  

Много выполненных проектов вы найдёте в ПОРТФОЛИО