Лучшее для самых любимых
Профессиональная организация и техническое обеспечение мероприятий с 2011 года
+78129252520 +78129252594 Консультации ежедневно
с 10:00 до 19:00
СПб, Репино, Приморское ш. 428
Заказать свадьбу Задать вопрос

Как выбрать надёжную компанию по организации мероприятий

08 ноября 2019

В вопросе подбора подрядчиков для проведения корпоративных и частных мероприятий ошибаться нельзя, ведь это не газировка, которая однажды не понравившись больше покупаться не будет, если корпоратив или свадьба окажутся провальными – точно полетят головы, это очень серьёзная ошибка, которая в некоторых случаях может привести к огромным имиджевым и финансовым потерям.
Поэтому, чтобы не натворить ошибок, нужно выбирать надёжную компанию по организации мероприятий. У серьёзных компаний должно быть как минимум следующие:

Портфолио Event агентства1. Реальное и обширное портфолио.
Портфолио с реализованными проектами, реализацию которых, при необходимости, исполнитель должен подтвердить – например, если тендер заказчика это предусматривает и нужно предоставлять подтверждающие выполнение работы оригинальные документы. Не стоит всецело доверять красивым фотографиям с сайта или тем более из соцсетей исполнителя – они часто «заимствуются» с посторонних ресурсов и присваиваются абсолютно незаконно. Нет портфолио или оно сомнительное - это ненадёжный подрядчик. 
Отзыв ЛенАрт2. Достоверные отзывы. Исполнитель, который не первый год работает на рынке корпоративных и частных мероприятий, совершенно точно должен иметь в наличии отзывы клиентов. И это не просто тексты на сайте или в соцсетях – это настоящие документы с подписями и печатями должностных лиц, ну а если отзыв от частного лица, то должен быть написан им лично. У компаний, которые оставили отзывы, должны быть действующие сайты и телефоны, по которым можно было бы связаться с коллегами из HR-отдела или, при необходимости, с руководством, чтобы подтвердить подлинность отзывов. Очень часто отзывы просто «рисуются» самим себе, авось никто не заметит такую нечистоплотность! Если же отзыв написал частным лицом в соцсети, то можно зайти на его страничку и оценить её на "живость" - понять не бот ли это. Есть ещё разновидность отзывов - оценки на различных ресурсах, например, в Яндекс-справочнике - очень часто можно видеть у различных организаций множество, десятки или даже сотни, оценок с самыми высокими баллами, но при этом однотипными и вялыми комментариями, написанными ботами - аккаунтами без фото, со странными именами, а также очень часто такие комментарии идут прям чуть ли не через минуту друг за другом - всё это говорит о нечестной игре. Если видно, что отзывы липовые - значит и подрядчик такой же в своих успехах в работе.  
Информативный сайт3. Информативный сайт. Действующий информативный сайт и аккаунты в соцсетях, по которым можно будет понять на сколько компания «жива». Ведь если у компании всего лишь висит простой одностраничный сайт (лендинг) и в нём присутствует минимум полезной информации, и он не даёт чёткого представления о компании, то вряд ли что-то изменится после. Ведь в наше время первое лицо компании, с которым знакомится клиент, - именно сайт. Особенно сайт важен в сфере энтертейнмента - т.к. эта сфера перегружена и конкуренция очень высока, компании должны выжимать максимум из своих сетевых ресурсов. Компании из сферы Event просто обязаны вести качественные аккаунты в соцсетях, пусть в них будет числиться несколько сотен подписчиков, но посты должны быть регулярными и интересными, чтобы они смогли заинтересовать клиентов. Если же они не могут преуспеть и в этом важном аспекте, то они вряд ли смогут качественно выполнить и другие важные миссии. Если сайт никудышный и в соцсетях одни боты – стоит крепко задуматься, а лучше сразу зачеркнуть такого подрядчика.
ОГРН4. Юридическое лицо. У серьёзных ("не однодневных") компаний точно должно быть действующее юридическое лицо, по которому можно узнать о деятельности компании, о её денежных оборотах, возможных долгах и судебных разбирательствах. Нет юрлица или в крайнем случае ИП – это точно не ваш подрядчик, а очередной шарлатан, возможно однодневный. Кстати, если компания зарегистрирована недавно и не имеет оборотов – это тоже повод задуматься, возможно на предыдущих компаниях висят какие-то долги или числятся судебные постановления, это легко можно проверить через специализированные сервисы. Ещё один момент - если юридический адрес юрлица находится в месте массовой регистрации (это тоже можно проверить), то этот момент также увеличивает ваши риски.   
Безнал5. Безналичная оплата. Также без наличия юридического лица компания не сможет принимать оплату за свои услуги - а оплата обязательно должна проходить через банковский счёт компании и её бухгалтерию, чтобы рассчитывать налоговые обязательства перед государством. Компании, которые работают в чёрную и не платят налоги, также легко могут нарушить закон и в отношении своих клиентов, а потом снова поменять юрлицо и так до бесконечности - в нашей стране, пожалуй, самый гуманный суд и поэтому на рынке так много всевозможного жулья и мошенников, обман встречается на каждом шаге. Помните, если вы платите наличкой - вы сами подставляете себя под риск и потом, в случае нарушения ваших прав, вы не сможете доказать свою правоту в суде, ведь факт безналичной оплаты доказать бывает очень сложно. Если же вы оплачиваете заказ как физическое лицо и у организации нет терминала - что вполне распространено, то вам обязательно должны выдать чек или бланк строгой отчётности.   
Офис6. Постоянный офис.
У каждой серьёзной компании должен быть постоянный офис, в котором можно в рабочее время встретиться с представителем компании и обговорить все вопросы. Если представитель компании или агентства предлагает встречи в кафе или снимает для встреч «офис на час» - это несерьёзные компании, часто такой компанией или агентством является всего лишь 1 человек, который позиционирует себя как целый коллектив и тем самым вводит вас в заблуждение. Это не вариант, нет никаких гарантий, что этот один человек вас не подведёт, а потом ищи его как ветер в чистом поле, ведь офиса у него нет, да юрадрес, если есть юрлицо, скорее всего куплен в месте массовой регистрации компаний. 

Ищете серьёзное и надёжное Event агентство - обращайтесь в ЛенАрт и ваше мероприятие пройдёт на высоком уровне, вы сохраните нервы, время и бюджет!  

Много выполненных проектов вы найдёте в ПОРТФОЛИО

 Отзывы на свадьбы в шатре Наше портфолио по корпоративам

Наши работы легко находятся в социальных сетях по хэштегу #ЛенАрт 
Или просто подписывайтесь на нас и сразу окунётесь в наше творчество: Instagram ВКонтакте Facebook 

Консультации по тел.: 
+78129252520
+78129252594

Консультации по услугам ежедневно с 10:00 до 19:00 




Возврат к списку

Почему стоит обратиться в компанию ЛенАрт?
Немного статистики:
Оставить заявку
Последние реализованные проекты
Отзывы наших клиентов
  • Отзыв компании Норникель Дата свадьбы: 27 Августа 2021

    Компания «Норникель — Общий центр обслуживания» выражает признательность всей команде «Зум Саунд» принявшей участие в подготовке и проведении летнего тимбилдинга для сотрудников Обособленного подразделения «Норникель — Общий центр обслуживания» в Санкт—Петербурге. Вместе с вами мы смогли реализовать...

    Подробнее
  • Отзыв "Добрые руки" Дата свадьбы: 8 Августа 2021

    ООО "Зубная клиника Добрые руки" выражает свою благодарность ООО "Зум Саунд" за помощь в организации проведения нашего корпоративного праздника, состоявшегося 08.08.2021 года. Искренне благодарим Команду за лёгкость, профессионализм, отзывчивость и отношение к работе. Благодаря вам, у нас был самый...

    Подробнее
  • Отзыв Никиты и Анастасии Дата свадьбы: 30 Июня 2021

    От лица нашей семьи выражаем Вам огромную благодарность! Место сногсшибательное, вид на залив, приятный бриз с воды. Поэтгму несмотря на +27 на улице, нам и гостям было очень комфортно. Сам праздник получился уютный, тёплый! Обслуживание, кухня,организация-все было на высоте!!Ещё раз огромное спасибо...

    Подробнее
  • Отзыв Алексея и Ольги Дата свадьбы: 1 Июля 2021

    Я всегда мечтала сыграть свадьбу именно в таком месте! Спасибо вам огромное за это!!! Место шикарное!!! Всем гостям очень понравилась ваша площадка!! Ждём фотки, и я про вас ещё расскажу! - написали нам ютуб-блогер «Лёля Такси», а в миру - Ольга, и Алексей - её креативный продюсер, а теперь...

    Подробнее
  • Отзыв Егора и Светланы Дата свадьбы: 2 Июля 2021

    Огромное душевное спасибо за такую чудесную площадку, за атмосферу и за праздник, который вы для нас создали!!! Настоящая сказка!!! Чудесный вид на залив, при этом прохлада леса. Чуткие сотрудники, которые в любой момент помогут и подскажут, как лучше поступить. С вами очень легко и надёжно!! Я ...

    Подробнее
  • Отзыв Росстройинвест Дата свадьбы: 13 Сентября 2021

    Холдинг "РСТИ" (Росстроинвест) выражает ООО "Зум Саунд" (Агентству "ЛенАрт") благодарность за содействие в организации мероприятия, посвящённого торжественному освещению воссозданной Исидоровской колокольни Воскресенского Новодевичьего монастыря 13 сентября 2021 года. Площадка была подготовлена в...

    Подробнее
  • Отзыв Андрея и Анны Дата свадьбы: 20 Июня 2021

    Добрый день, Тимур!
    Благодарю за подготовку нашего торжества!
    Все очень минималистично и очень достойно!
    В такую жару, как было у нас, гостям очень понравилось быть у освежающего залива!
    Вечер провели очень весело и тепло!
    Гости были довольны торжеством!
    Спасибо ещё раз за такое...

  • Отзыв Ильи и Анастасии Дата свадьбы: 27 Июня 2021

    Спасибо вам огромное! Шатер Paradise - лучшее место для проведения свадьбы! Потрясающее место: за окном Финский залив, есть терраса для проведения регистрации и других интерактивов и съёмки с воздуха!) очень хорошая аппаратура внутри! Спасибо Тимуру и всем, кто помог сделать этот день незабываемым!...

    Подробнее
  • Отзыв Давида и Марины Дата свадьбы: 6 Июня 2021
    Друзья пригласили на свадьбу с выездной регистрацией в шатре Paradise! Мы понимали, что отдых на природе будет отличный, но в таком шатре оказались впервые!
    -Удобное расположение, легко добираться на любом транспорте;
    -Отдельная территория на природе;
    -Откровенно классный вид на Финский залив,...
    Подробнее
  • Отзыв Генерального консула Италии в Санкт-Петербурге Дата свадьбы: 2 Июня 2021

    Генеральное Консульство Италии в Санкт-Петербурге выражает ООО "Зум Саунд" (агентство ЛенАрт) благодарность за содействие в организации торжественного приёма по случаю празднования национального праздники Итальянской Республики 2 июня 2021 года. 
    Площадка была подготовлена в срок, без задержек...

    Подробнее
  • Отзыв The Anylogic Company Дата свадьбы: 15 Января 2021

    ООО «Компания ЭниЛоджик» выражает свою благодарность ООО «Зум Саунд» (ПЦ Immersivity) за помощь в организации проведения нашего корпоративного праздника, состоявшегося 15 января 2021 года. Несмотря на жесткие сроки, отведенные на подготовку иммерсивного спектакля «Суини Тодд», благодаря мастерству...

    Подробнее
  • Отзыв от Политехнического университета Дата свадьбы: 17 Октября 2020

    Уважаемая Наталья Александровна! Выражаем свою благодарность ООО «Зум Саунд» (агентству «ЛенАрт») за качественную и профессиональную организацию мероприятия с 16 по 18 октября 2020 года в п. Петровское. Выполнение заказа было прекрасным на всех этапах: от первого общения с менеджером до дня установки...

    Подробнее
  • Отзыв Артёма и Виты Дата свадьбы: 25 Июля 2020

    Хотим выразить искреннюю благодарность и признательность за проведение нашего торжества 25 июля 2020 года в шатре Paradise - ЛенАрт. Это было великолепно! Вы подарили нам Праздник, тот Праздник, который теперь будет с нами всегда! Отдельно благодарим Тимура и Наталью, Максима и Александру - настоящих...

    Подробнее
  • Отзыв компании ЛидерПак Дата свадьбы: 18 Сентября 2020

    ООО «Лидер-Пак Хран» выражает свою благодарность ООО «Зум Саунд» (агентству «ЛенАрт») за качественную и профессиональную организацию проведения нашего корпоративного праздника, состоявшегося 18 сентября 2020 в шатре Paradise в Репино. Несмотря на минимальные сроки, отведенные на подготовку мероприятия,...

    Подробнее
  • Отзыв Алексея и Екатерины Дата свадьбы: 13 Сентября 2020

    Иногда наши молодожёны оставляют короткие и лаконичные отзывы, на даже по ним можно оценить благодарность и понять оценку нашей работы. Так поступили и Алексей с Екатериной, оставив в нашем Инстаграм следующую запись: "Спасибо за поздравление! Это было незабываемо, эмоции переполняют. Мы всем рекомендуем...

    Подробнее
  • Отзыв сериала "Тайный Следствия" Дата свадьбы: 7 Сентября 2020

    Съёмочная группа сериала "Тайны следствия" оставила приятный отзыв в нашем Инстаграм: "Очень понравилось. Желаю вам дальнейших успехов в бизнесе. Все было на высшем уровне. Вся съемочная группа осталась довольна. Рекомендую вас всем знакомым и близким. Качество достойное похвалы и уважения" ...

    Подробнее
  • Отзыв Виталия и Анастасии Дата свадьбы: 21 Августа 2020

    Превосходно - идеальная площадка, шаг - и тв на песочном пляже, огромный шатер, обогрев по периметру, оборудование, подсветка, любое оформление и даже хлопушки, все Тимур предоставил и со всем помог, готовились несколько месяцев и на каждый глупый вопрос в любое время сию минуту отвечал и помогал,...

    Подробнее
  • Отзыв Артёма и Ольги Дата свадьбы: 6 Августа 2020

    "Свадьбу сыграли от души! Мероприятие получилось красивым, насыщенным и атмосферным! Мы остались в восторге, гости вообще в лёгкой эйфории) Спасибо организаторам за всё, было очень круто"
     - написал Артём в нашем Инстаграмме за что ему и, конечно же, Ольге большое спасибо! Очень приятно! ...

    Подробнее
  • Отзыв Мозгобойни Дата свадьбы: 7 Августа 2020

    Выражаем благодарность всему коллективу ООО «Зум Саунд» (агентству ЛенАрт и площадке Paradise Репино) за помощь в организации и проведении корпоративного мероприятия. Всё прошло на высоком профессиональном уровне: от технического обеспечения площадки до ресторанного обслуживания, все поставленные...

    Подробнее
  • Отзыв компании АНГИОЮГ Дата свадьбы: 31 Июля 2020

    Благодарственное письмо
    ООО «Ангиоюг» выражает благодарность ООО «Зум Саунд» за предоставление площадки, а так же за помощь в организации и проведении мероприятия.
    Генеральный директор Кузнецов А.С.

    Спасибо за отзыв! Запах костра, коллективный плов, караоке, кальян-бар, коктейли, волейбол,...

    Подробнее