Лучшее для самых любимых
Профессиональная организация и техническое обеспечение мероприятий с 2011 года
+78129252520 +78129252594 Консультации ежедневно
с 10:00 до 19:00
СПб, Репино, Приморское ш. 428
Заказать свадьбу Задать вопрос

Организация свадьбы под ключ - свадьба недорого

22 марта 2020

Когда будущие молодожёны находятся в самом начале пути относительно идеи организации своей свадьбы, они обязательно задумываются о том, какую массу дел им надо будет совершить для подготовки торжества, сколько всего нового надо узнать и что предусмотреть. От этих мыслей у неподготовленного человека точно идёт кругом голова. И это нормально, ведь каждый человек специализируется на чём-то определённом и понятно, что молодожёны не являются профессионалами в организации свадьбы. Чтобы избежать излишней нагрузки по непрофильным вопросам, проще всего заказать организацию свадьбы под ключ в агентстве. Но так ли гладко пройдёт подготовка к свадьбе, если поручить этот вопрос специалистам и на самом ли деле во всех агентствах работают профессионалы? – На эти вопросы мы постараемся сегодня ответить.
Организация свадьбыНачнём с того, что услуга организации свадьбы под ключ является основной у 99% свадебных агентств в СПб – это их основной род деятельности и основная статья заработка. По идее эта услуга должна избавить молодожёнов от всех хлопот, связанных с организацией свадьбы. Но это далеко не так в большинстве случаев. Всё упирается в 2 фактора: бюджет молодожёнов, который они готовы потратить на организационные вопросы и профессионализм исполнителей. Если даже с первым вопросом всё вроде бы в порядке, то не факт, что даже за адекватные деньги вам окажут качественную услугу.
Свадебные специалисты Если брать наш город, то услуга по организации свадьбы под ключ в СПб в среднем стоит от 50000 р. или не менее 10% от общего счёта за свадьбу – соответственно, туда включается всё, что будет входит в свадебное торжество: от платья и лимузина до банкета и фейерверка. Также существуют агентства, которые готовы взять в работу только свадьбы с определённым бюджетом – например с чеком от 1 млн. руб. При это их заработок не может составлять менее 10% от этой суммы. Каждый исполнитель сам устанавливает цену за организацию свадьбы под ключ: кто-то берёт за организацию свадьбы недорого, а кто-то наоборот – чрезмерно дорого. 

Что обычно входит в услугу по организации свадьбы под ключ в СПб. 

⇒ Бюджетирование свадебного мероприятия и контроль за исполнением сметы – создание сметы торжества, куда войдут все расходные части мероприятия: платье, костюм, кольца, трансфер, ведущий и т.д. – полный перечень, который потом будет удобно корректировать, чтобы сразу видеть общую картину по бюджету и подстроить его под свои финансовые возможности. Организатор свадьбы должен согласовать смету с заказчиками – это будет основной документ, своеобразная план-карта, по которой всё будет идти вплоть до окончания самого торжества;
⇒ Разработка пошагового плана подготовки к свадьбе – это описание этапов, которые нужно в обязательном порядке пройти при подготовке торжества свадебным агентством. Каждый этап несёт свои обязательства и не может быть проигнорирован. Если чётко следовать плану – всё обязательно получится в лучшем виде. Слушайте профессионального организатора свадеб и всё обязательно пройдёт в лучшем виде;
⇒ Разработка концепции и индивидуального стиля торжества – у каждого торжества должен быть свой стиль – своя отличительная особенность, которая характеризует индивидуальный выбор молодожёнов. Это то же самое, как выбирать разный запах парфюма – кому-то нравится лёгкий цветочный аромат, а кому-то наоборот более грубый и резкий. Если у свадьбы не будет стиля – она никак не выделится на фоне всех остальных свадеб ваших знакомых. При организации свадьбы под ключ стиль имеет огромное значение - если молодожёны выбирают свадебный шатёр Paradise в Репино, то это заведение уже изначально имеет свой собственный богатый и запоминающийся стиль, который, к слову, экономит оформительский бюджет. За стиль торжества отвечают декораторы и флористы;
⇒ Разработка уникального сценария праздника и тайминга свадебного дня – свадьба как фильм, а у каждого фильма изначально должен быть сценарий, по которому он будет снят. Так и для свадьбы нужен сценарий, который будет содержать все составляющие торжества и как раз в сценарии, наряду со стилем торжества, кроется его основная атмосфера, его отличительные черты и индивидуальность. Тайминг же один из инструментов сценария – по нему мы видим, что за чем следует, он как каркас держит торжество в определённых рамках и не даёт рассыпаться;
⇒ Подбор и согласование места проведения церемонии бракосочетания – кто-то предпочитает вести всех гостей в ЗАГС, да не в простой, а в самый главный – например, в Петербурге, это Дворец бракосочетаний 1 на Английской набережной или Дворец бракосочетания 2 на Фурштатской. Кто-то наоборот предпочитает по-тихому получить свидетельство о регистрации брака, может быть в каком-то неприметном районном ЗАГСе, и потом «оторваться» на выездной регистрации брака. Большинство молодожёнов агентства ЛенАрт и площадки Paradise в Репино предпочитают проведение выездной регистрации брака на берегу Финского залива в Репино;
⇒ Подбор заведения для праздничного банкета - это очень важная часть работы свадебного организатора, можно сказать, что это главный столп свадьбы – то, от чего зависят все остальные организационные моменты. Выбор удачного заведения – это огромная часть успешного проведения мероприятия и наоборот – если заведение подобрано безграмотно – всё остальное может порушиться как карточный домик. Выбирая Paradise в Репино прямо на берегу Финского залива все молодожёны и свадебные организаторы отмечают высокий уровень сервиса и всегда отличное качество всех предоставляемых услуг, а также абсолютную уникальность и неповторимость заведения;
⇒ Согласование меню, подбор подрядчика по алкоголю и торту – вслед за выбором заведения наступает этап дегустации меню и согласования позиций, которые в него войдут: молодожёны должны выбрать холодные и горячие закуски, салаты и, конечно же, горячее. Если заведение позволяет использовать свой алкоголь, молодожёны должны выбрать хорошего поставщика, также как и кондитерскую компанию. Наше заведение Paradise в Репино всегда идёт молодожёнам на встречу в вопросе использования своего алкоголя, без взимания пробкового сбора. Организация свадьбы под ключ также предполагает и поиск и подбор всех необходимых поставщиков;
⇒ Подбор всех необходимых свадебных специалистов – конечно же важнейший вопрос, агентство по организации свадьбы предоставляет молодожёнам список из специалистов, которые свободны на дату их мероприятия. Брачующимся необходимо как минимум выбрать ведущего и диджея, фотографа, видеографа, транспортную компанию, а также любые другие услуги, которые были заложены в изначальный бюджет и утверждены при подписании договора с организаторами свадьбы. Организация свадьбы под ключ подразумевает предоставление всех требуемых специалистов и подрядчиков исходя из утверждённой молодожёнами сметы;
⇒ Подбор стиля для жениха и невесты, и их друзей – в работу включается профессиональный стилист, который вначале создаёт для молодожёнов желаемый образ, а затем, исходя из планируемого бюджета, подбирает для них салоны и магазины, в которых можно приобрести требуемую одежду и аксессуары. По желанию молодожёнов стилист также может разработать образ для подружек невесты и друзей жениха – например, наряды в одной определённой цветовой гамме, а если потребуется, можно подобрать образы и наряды и другим важным гостям торжества – например самым близким родственникам;
⇒ Контроль подготовки свадебной полиграфии – в это понятие входят пригласительные на свадьбу, конверты, рассадочные карточки, номерки на гостевые столы, план рассадки гостей, фотозона, ширма и другие детали торжества, которые относятся к полиграфической продукции и изготавливаются вначале графическими дизайнерами (электронные макеты), а затем физически производятся полиграфическими предприятиями на специальном оборудовании. Чаще всего за всё это отвечают декораторы – ведь полиграфия тоже является элементом стиля и декора, сами организаторы свадьбы и тем более молодожёны полиграфией обычно не занимаются – они заняты более важными стратегическими вопросами;
⇒ Подбор съёмочной команды, согласование локаций – определившись с выбором в отношении фотографа и видеографа, свадебному организатору и самим молодожёнам необходимо составить свадебный маршрут, по которому в день свадьбы (а может быть и за день до неё), они будут гулять, а специалисты, соответственно, производить съёмку. Часто в такие маршруты входят знаковые места Петербурга – центр города, Медный всадник, стрелка Васильевского острова, Заячий острой и другие популярные туристические точки. Но современные молодожёны, которые наоборот хотят уйти от стандартов и выбирают шатёр Paradise в Репино, чаще проводят фото и видео съёмку в природных местах: на пляже Финского залива, среди вековых елей и дубов, среди ландшафтов Карельского перешейка, а также в яхт-клубе Териоки, Зеленогорском парке культуры и отдыха, а также дачах знаменитых людей в Комарово и Репино – а там гостил весь цвет нашей культуры;
⇒ Проработка флористического оформления – этот вопрос относится к стилистике свадебного торжества, за которую отвечают профессиональные декораторы, стилисты и флористы – у каждого торжества свой уникальный дизайн и стиль – свой фирменный вид, который воплощается в том числе и в цветочных композициях. Цветы являются одним из самых красивых и важных украшений торжества. Но не всегда масса равняется качеству – можно добиться отличного результата и с минимализмом живых цветов – главное всё сделать со вкусом и не испортить ту красоту, которая дарит природа. Особенно важно правильно и красиво оформить свадебную арку на выездной регистрации брака;
⇒ Проработка логистики, аренда необходимого транспорта – трансфер необходим каждой свадьбе – нужно заранее продумать маршрут следования и определиться с видом транспорта исходя из количества гостей. Клиенты ЛенАрт, которые выбирают шатёр Paradise в Репино чаще всего используются комфортабельные автобусы по 50 мест или микроавтобусы по 20 мест, которые забирают гостей из Санкт-Петербурга, привозят в Репино, а по окончании мероприятия отвозят обратно в город. Сами молодожёны предпочитают передвигаться на дорогих современных люксовых авто, ретроавтомобилях и помпезных лимузинах. Это очень удобно – никому не нужно зависеть от личного автомобиля;
⇒ Контроль за техническим обеспечением мероприятия, подбор подрядчиков – в отличии от выбранного заведения и программы торжества, приходится определяться с техническим обеспечением мероприятия. Например, в шатре Paradise в Репино всё необходимое световое, звуковое и сценическое оборудование уже включено в аренду заведения и при организации свадьбы под ключ нет надобности что-то искать и тратить средства на концертное оборудование. Если же на площадке нет ничего из звука и света, то придётся найти прокатную компанию и выбрать необходимый комплект техники. Также техническое обеспечение напрямую зависит от того есть ли концертная программа или нет – если будет выступать какая-то известная группа, необходимо выполнять её райдер;
⇒ Постановка свадебного танца – хореограф обязательно необходим, если молодожёны планируют удивить гостей свадьбы своим танцем – это всегда очень запоминается и украшает фото и видео-материалы. Самостоятельно качественно подготовить танец практически нереально, ну, либо на выходе это будет выглядеть скорее смешно, чем грациозно и нежно. Можно, конечно, исполнить медляк словно школьники – с обхватом за бёдра и спину, но, скорее всего, это никто всерьёз не воспримет и не придаст этому моменту должного значения – потому что так может станцевать каждый, у кого есть руки и ноги, а вот станцевать действительно ярко, красиво и синхронно могут единицы, и только после хореографической проработки с профи;
⇒ Букинг отелей и билетов для иногородних гостей, проработка свадебного путешествия – у нас в шатре Paradise в Репино очень часто проходят свадебные торжества с иногородними и иностранными гостями. Конечно же всех этих гостей необходимо куда-то поселять и желательно поближе к месту проведения. Нам повезло, что рядом с площадкой находится гостиница Репинская, а другие заведения, возможно, не обладают этим важным элементом сервиса и свадебному организатору придётся потратить время на поиск отеля. Свадебное путешествие же обычно планируется исходя из выделенного не него бюджета – чем выше бюджет, тем интереснее путешествие, а с покупкой тура проблем никогда нет – выбор велик;
⇒ Организация девичника и мальчишника – данные весёлые и отрывные мероприятия обычно предвещают свадебные торжества. Это своеобразное прощание с холостой жизнью. Невеста отрывается со своими подругами, а жених – с друзьями. По поводу этих вечеринок ходят множество шуток и легенд, ведь часто они превращаются в тотальные отвязные пьянки, которые в свою очередь приводят к не совсем нормальным и этичным последствиям. Можно посмотреть фильм «Мальчишник в Вегасе» и представить себя на месте его аморальных героев, хотели бы вы оторваться также жёстко или нет? Организация свадьбы под ключ предполагает и организацию мальчишника и девичника, если, конечно, это отражено в общей смете торжества;
⇒ Организация досуга иногородних и иностранных гостей – когда молодожёны проводят своё торжество в шатре Paradise в Репино, и на их банкете предполагается присутствие иногородних или иностранных гостей, мы часто советуем посетить различные достопримечательности, расположенные в Курортном районе Санкт-Петербурга. Например, музей «Шалаш» в Разливе, «Пенаты» в Репино, можно посетить форты Кронштадта, прокатиться на яхте из Зеленогорска и осмотреть город с воды… Развлечений и злачных мест существует множество – главное определиться с тематикой – если не устраивает Курортный район, всегда можно перебазироваться в город, который сам по себе является сплошным музеем;
⇒ Координирование всех процессов в день мероприятия – услуга «координатор свадьбы» - обычно является частью организации свадьбы под ключ и предполагает присутствие координаторов в день мероприятия, - они отвечают за то, чтобы программа мероприятия не выбивалась из тайминга, чтобы все артисты вовремя и качественно отработали, чтобы торт вынесли, например, в 22:10, а салют запустили в 22:50 и так далее – на координаторах зиждется весь праздник, во многом от их работы зависит общий успех мероприятия. Если заказывать организацию свадьбы под ключ у действительно качественного и профессионального агентства, - оно всегда учитывает работу координаторов в своём предложение – без них качественное проведение торжества практически невозможно;
⇒ Составление финансового отчёта – свадьба – это своеобразный бизнес-проект, с кучей различных мелочей и цифр, где каждая вещь и услуга стоит определённых денег. Если в начале составляется бюджет проекта – смета торжества, то по окончании мероприятия необходим уже отчёт о том, как были израсходованы финансы, было ли всё потрачено как предполагалось или есть нестыковки. Конечно, свадьбы с небольшими бюджетами считать довольно просто и они даже не требуют каких-то отчётов – всё и так понятно: 2 плюс 2 можно сложить и на «коленках». А вот серьёзные свадьбы с миллионными бюджетами конечно же должны быть посчитаны как следует. Можно даже изначально нанять конкретного бухгалтера или финансиста, который бы отвечал за бюджет и выдавал деньги. Ведь если какая-то компания платит неверные налоги, скрывает прибыль, – её штрафуют, так и свадьба – если выявятся ошибки и, не дай бог, хищения – с этим обязательно нужно разбираться по всей строгости закона, вплоть до заведения согласно УК РФ. 

И ещё пара слов о том, почему в качестве организаторов свадьбы под ключ стоит выбрать именно агентство ЛенАрт: 

⇒ Полное сопровождение свадьбы от и до
⇒ Выделение персонального менеджера 24/7
⇒ Гарантия лучших цен на всех подрядчиков
⇒ Работа только с проверенными артистами
⇒ Надёжные юридические договоры на все заказанные услуги
⇒ Возможность быстро получить все услуги в кредит
⇒ Всегда уникальный сценарий торжества
⇒ Сделка без риска: все услуги застрахованы
⇒ Абсолютно прозрачная ценовая политика без «накрутов»
⇒ Большая экономия вашего времени, сил и нервов
⇒ Реальная экономия на всех подрядчиках до 20%
⇒ Множество разных способов оплаты

Узнайте подробнее о наших сказочных свадебных площадках и услугах:

Paradise в Репино

Paradise Репино

Банкет в самом красивом свадебном шатре в Петербурге!

Виртуальный тур шатра Paradise

Выездная регистрация брака на Финском заливе

Выездная регистрация в Paradise

Посмотрите примеры наших работ

Наше портфолио по корпоративам

Наши проекты легко находятся в социальных сетях по хэштегу #ЛенАрт

Или просто подписывайтесь на нас и сразу окунётесь в наше творчество: Instagram ВКонтакте Facebook 

Консультации по тел.:

+78129252520
+78129252594

ежедневно с 10:00 до 19:00

Вопросы: tim@vshatre.com      

Вы также можете задать свои вопросы ВКонтакте , Facebook ,или Instagram



Возврат к списку

Почему стоит обратиться в компанию ЛенАрт?
Немного статистики:
Оставить заявку
Последние реализованные проекты
Отзывы наших клиентов
  • Отзыв Александра и Елизаветы Дата свадьбы: 30 Декабря 2019

    Очень приятно получить лучик летнего тепла в морозный декабрьский день от молодожёнов, чья свадьба прошла аж в августе - 4 месяца назад! Но, действительно, лучше поздно, чем никогда.
    "Благодарности пост. Должен был быть написан ещё в августе, но лучше поздно чем никогда
    Спасибо огромное за...

    Подробнее
  • Гипермакет "Лента" Дата свадьбы: 30 Сентября 2019

    26 сентября 2019 на площадке Paradise в Репино прошёл тимбилдинг IT отдела одного из самых крупных фуд-ритейлеров России - гипермаркета Лента. 150 человек, поделённые на 28 команд, соревновались в эстафетах, выполняли различные тематические задания и проходили кулинарный мастер-класс по приготовлению...

    Подробнее
  • Отзыв компании "ТехноНИКОЛЬ" Дата свадьбы: 13 Сентября 2019

    От имени руководства и всей команды ООО «ТехноНИКОЛЬ-Северо-запад» выражаю искреннюю благодарность Вам и Вашим коллегам, особенно Тимуру, за помощь в организации и проведение корпоративного праздника, за неравнодушное отношение, доброту и внимание к детям. Вовлеченность всех гостей в программу была...

    Подробнее
  • Отзыв Максима и Илоны Дата свадьбы: 19 Августа 2019

    Спасибо Тимуру и Лауре за наш праздник. Лаура - замечательная девушка, которая помогла мне по многим свадебным вопросам, рассказала, что, куда и как и дала очень много полезных советов. Тимур - отличный парень, который всегда был готов помочь, объяснить, дал возможность потренировать свадебный танец...

    Подробнее
  • Отзыв Алексея и Анастасии Дата свадьбы: 14 Августа 2019

    Нам не хотелось праздновать в обычных ресторанах, а хотелось быть ближе к природе так сказать. И вот, как я рада, что я нашла этот шатер. Отличное месторасположение, красивейший вид на Финский залив, а интерьер просто потрясающий! Эта драпировка внутри просто поражает наповал! Сотрудничать с компанией...

    Подробнее
  • Отзыв АО "Диаконт" Дата свадьбы: 13 Августа 2019

    АО «Диаконт» выражает благодарность ООО «Зум Саунд» (Event агентству «ЛенАрт») за хорошую организацию приёма по случаю проведения нашего корпоративного праздника 1 июня 2019 г на площадке Paradise в Репино. Ответственный подход при подготовке данного мероприятия со стороны менеджеров проекта, учёт...

    Подробнее
  • Музей И.Е. Репина "Пенаты" Дата свадьбы: 5 Августа 2019

    ФГБУК "Научно-исследовательский музей при Российской академии художеств", музей-усадьба И.Е.Репина "Пенаты" благодарят Тимура Федосова (компания "ЛенАрт") за доброе отношение и помощь на благо процветания музея "Пенаты".

    Мероприятие состоялось в музее-усадьбе И.Е.Репина "Пенаты" 5 августа...

    Подробнее
  • Фестиваль Вконтакте Дата свадьбы: 20 Июля 2019

    Мы обычно не публикуем грамоты и прочие благодарности, но нам правда было очень приятно получить благодарность от организаторов фестиваля Вконтакте! Мы очень любим этот фестиваль, его дух, контент, хайп и считаем, что #vkfest - лучший фестиваль в России по всем показателям! Надеемся, до встречи ...

    Подробнее
  • Компания Системлинк Дата свадьбы: 29 Июля 2019

    ООО «Системлинк» выражает благодарность Event агентству ЛенАрт (бренд ООО «Зум Саунд») за организацию и проведение корпоративного мероприятия 11 июня 2019 года на площадке Paradise в Репино.
    Выбрав компанию ЛенАрт мы сполна почувствовали легкость в подготовке мероприятия благодаря профессиональному...

    Подробнее
  • Отзыв Дмитрия и Марины Дата свадьбы: 7 Июля 2018

    В июне отмечали свадьбу в шатре. Всё было на высшем уровне. Огромное спасибо Тимуру и его команде.
    Всё заранее обговорили, привезли, поэтому в день свадьбы меня не дергали, весь персонал знал, что делать.
    Еда была вкусная, почти всё съели. Осталось 19 литров морса, но это я не рассчитал, когда...

    Подробнее
  • Евгений и Анастасия Дата свадьбы: 29 Апреля 2017

    Выражаем огромную благодарность флористу-декоратору за волшебную атмосферу красоты, нежности и безупречного вкуса, созданного в интерьере нашего ресторана! Анастасии Трофименко. Организатору нашего торжества Сергею Зубову мы рады, что выбрали вас-все было на высшем уровне, отличная организация, ...

    Подробнее
  • Михаил и Василиса Дата свадьбы: 29 Июля 2017
    Вообще первое, что мы с женихом сделали - это нашли место. Оба хотели на природе и у воды, в идеале - на пляжике, да чтобы красиво и не очень далеко. Поездили, поискали, и остановились у Тимура Федосова в его прекрасном шатре Paradise, на Финском заливе.
    Решающим фактором для нас была кухня, так как...
    Подробнее
  • Владимир и Елена Дата свадьбы: 16 Июля 2017

    Мы хотели бы выразить вам большую благодарность за тот праздник, который вы нам подарили! Этот замечательный солнечный день будет согревать нас долгими зимними вечерами!  Все было на высочайшем уровне: белоснежный роскошный шатёр, прекрасный вид на залив,...

    Подробнее
  • Изабель и Артур Дата свадьбы: 6 Июля 2017
    Спасибо всем, кто был с нами в этот день! Спасибо всем, кто помог нам! Всё было на высоте! Спасибо ЛенАрт за потрясающий шатёр и организацию свадьбы! Спасибо Вам большое!!! Вы исполняете мечты!) Всё было шикарно!
    Подробнее
  • Никита и Ника Дата свадьбы: 7 Июля 2017
    Мы хотим сказать вам огромное безмерное спасибо!!!! ЛенАрт помогли нам осуществить нашу мечту! Это было незабываемо! Тимур, Сергей и все все все, кто помогал нам организовать этот день, мы даже не знаем какие подобрать слова, чтобы объяснить на сколько мы остались довольны, спасибо вам! Ну а ес...
    Подробнее
  • Дмитрий и Екатерина Дата свадьбы: 30 Июня 2017

    От нашей молодой семьи - мы хотим выразить команде ЛенАрт свою благодарность за организацию нашей сказочной свадьбы! !!!???? Наши эмоции нельзя передать словами! Нам понравилось абсолютно ВСЕ!
    К своей свадьбе мы готовились пол года! И зная себя, могу сказать, что я довольно придирчивый клиент...

    Подробнее
  • Филипп и Екатерина Дата свадьбы: 28 Мая 2017
    Спасибо огромное! Тимур и Сергей, низкий поклон! Мы в восторге. Невероятное место, очень вкусная еда, отзывчивые официанты. Отдельная благодарность за терпение и тёплое отношение. Желаем вам успехов и процветания!
    Подробнее
  • Благотворительный фонд Александра Кержакова "Звёзды детям" Дата свадьбы: 16 Октября 2016
    Наша искренняя благодарность компании "ЛенАрт" за наш праздничный городок, выросший на один день: сцену, шатры, мебель. За отношение, отзывчивость, поддержку! У нас получилась одна большая дружная команда, у которой получилось большое хорошее дело! СПАСИБО!
    Подробнее
  • Анна Завьялова, Техинком Дата свадьбы: 16 Июня 2016
    Да, ребята, спасибо ВАМ огромное!!! Вы - настоящие профессионалы! С вами очень комфортно работать!!!!

    Подробнее
  • Инга Башкирова, агентство GoingWedding Дата свадьбы: 18 Июня 2016
    Спасибо ЛенАрт за качественную организацию нашего свадебного мероприятия. Хочу отметить высокий профессионализм, коммуникабельность и качество работы всей команды!